Hallo und herzlich willkommen zu dem 21. Video der Reihe IT-Tipps aus dem CIO Office. Mein

Name ist Monika Hinrichs-Meier. In diesem Video geht es darum, wofür Quicksteps gut

sind und wofür sie eingesetzt werden können. Es gibt Aufgaben, die wiederholen sich immer

wieder. Ein Beispiel bei mir wäre, das CIO Gremium tagt alle zwei Wochen. Zu jeder Sitzung

gibt es eine Einladung und danach eine Bitte um Freigabe zum Protokoll. Es sind immer gleiche

Mails an die gleichen Personen mit dem gleichen Text. Dafür hat Outlook die unglaublich praktischen

und meines Erachtens völlig unterschätzten Quicksteps. Die sind sehr nützlich und leicht

einzurichten. Und das geht so. Neuer Quickstep, neue Mail an, Optionen, umbenennen, zum Beispiel

Protokollfreigabe, Optionen einblenden, an, Betreffzeile eintragen, zum Beispiel Bitte

um Freigabe für das Protokoll. Ich könnte auch eine Kennzeichnung wie in Video 11 oder

eine Priorität eingeben. Den Text für die Mail könnte ich auch gleich eintragen und könnte die

Nachricht sogar automatisch nach einer Minute senden lassen. Das mache ich aber nicht,

weil ich sie noch bearbeiten können möchte. Unter Aktion hinzufügen könnte ich auch noch

zum Beispiel eine Kategorie eintragen und so viel mehr. Mit einer Tastenkombination,

zum Beispiel Steuerung um Schalt 1, kann ich diesen Quickstep dann noch leichter und schneller

aufrufen. Und jetzt kann ich literally mit drei Tasten Steuerung um Schalt 1 eine fertige Mail

erstellen. Noch einmal Korrektur lesen und weg damit. Ich hoffe, ihr habt einen schnellen Einblick

bekommen, wie ihr Quicksteps einrichten und einsetzen könnt. Vielen Dank fürs Zuschauen

und mitmachen und vielleicht bis bald.